Hiteles számlamásolat kiadása

Tisztelt Szakértő! Társaságunk számlázóprogram segítségével állítja ki a számlákat a szállítólevelek alapján. Az eredeti példányokat postai úton juttatjuk el partnereink felé, az első másolati példányt az aláírt szállítólevéllel együtt lefűzve tároljuk. A kérdésem az lenne, hogy ha a partner jelzi, hogy nem kapta meg postai úton az eredeti példányt, hogyan járok el helyesen a számlamásolat kiadás során: 1.) az első másolati példányról készítek egy fénymásolatot és azt hitelesítem le, vagy 2.) Nyomtatok a programból egy újabb másolatot (2. másolati példány) és azt hitelesítem le és úgy küldöm ki? A választ előre is köszönöm.