Utazási iroda könyvelése

Üdvözlöm! Utazási iroda könyvelésével kapcsolatban szeretnék segítséget kérni.. Olvastam, hogy részletes nyilvántartást kell vezetni az utakról.. Az lenne a kérdésem, hogy első körben a bevételeket hogyan kell könyvelni? Megkapom a kimenő számlákat és az azokkal szembeni költségeket, de van, hogy az utas nem az adott hónapban utazik, még az is lehet, hogy nem is az adott évben..Ilyenkor hogyan kell könyvelni a bevételi és a bejövő számlákat? Köszönöm előre is, Adrienn