Erőgépek üzemanyagköltsége

Mezőgazdasági növénytermesztéssel és állattenyésztéssel foglalkozó egyéni vállalkozó tulajdonában van több traktor és egy kombájn is. A művelt földterület 100-150 hektár, a hízómarha állománya 90 darab. Az áfát az általános szabályok szerint állapítja meg. Milyen nyilvántartást kell vezetnie, hogy a számlák szerinti gázolaj-felhasználást költségként elszámolhassa, valamint az áfát levonásba helyezhesse?