E-számla kontírozása

Tisztelt Szakértő! Manapság már nincs olyan vállalkozás, amelyet ne érintene az e-számla kérdése, ha más miatt nem, akkor azért, mert a beszámoló közzétételi díjának megfizetéséről mindenképpen e-számlát kap a vállalkozás. Kicsit bizonytalan vagyok az e-számla kontírozásának gyakorlati alkalmazásában, és ebben szeretném a segítségét kérni. Egy beszállító hó végén küld egyhavi könyvelői csomagot, amiben benne van az összes, az adott hónapban kiállított bizonylat pdf formátumban, plusz számlánként egy xml file. Ehhez küldenek egy excel táblázatot, amiben minden számla fel van tüntetve számlaszámmal, kiállítási, teljesítési, fizetési dátummal, szerepelnek a nettó árak, áfa, bruttó árak, áfakulcsok, számla végösszege. A könyvelésbe a számlákat a táblázat alapján visszük fel, mert ez havonta többszáz számlát tesz ki, a számlákat természetesen nem nyomtatjuk. Elegendő-e, ha ebbe az excel táblába felvisszük számlánként a kontírozást külön oszlopokba? Ez megfelel-e egy esetleges ellenőrzéskor? Vagy egyesével, minden számlát külön ki kell kontírozni egy arra alkalmas programmal? Válaszát előre is köszönöm!