40 euró behajtási költségátalány

Tisztelt Szakértő! Véleményét szeretném kérni, hogy az év végi zárás alkalmával minden késve teljesített vevő részére ki kell-e küldeni a nyilatkozatot, hogy lemondunk a 40 eurós költségátalányról, illetve elég-e ilyen nyilatkozat, vagy számlát kell részükre kibocsájtani? A társaságok nem igazán szeretnének ezzel foglalkozni, de nem tudom, hogy milyen szankcióval járna ennek elhagyása. Köszönöm a válaszát .