Gépkocsihasználat költségtérítése

Tisztelt Szakértő! Egyesületünk egyik tisztségviselője havonta több alkalommal vidéki lakóhelyéről – saját gépkocsiját igénybe véve – utazik székhelyünkre, egy másik pedig tőlünk a vidéki telephelyünkre, ellenőrzés céljából. Szeretném megtudni, hogy a két esetben milyen módon tudnánk az ezzel kapcsolatos költségeiket elszámolni, illetve ennek milyen terhei lennének? Előre is köszönöm válaszukat.