Külföldről visszaigényelhető áfa elszámolása

Tisztelt Szerkesztőség! Nemzetközi fuvarozással foglakozik a vállalkozásunk. A gépkocsivezetők elszámolási előleget kapnak, ezzel szemben külföldön felmerült költségeket fizetnek ki belőle. Az elszámolás során a könyvelésbe teljes külföldi (bruttó, azaz áfás) költséget tesszük 5-ös költségnemre, majd amikor visszatérítik a külföldi áfát, azt bevételként számoljuk el. Helyesen járunk el? Vagy nettó módon és az áfát írjuk elő követelésként? Előre is köszönöm válaszukat!