Kifizetőt terhelő adó

A cégem az egyik szerződéses (kvázi reprezentativ iroda) partnerének kifizeti a külföldi szállás és a repülőjegy költségét, aminek összege meghaladja a minimálbér 25 százalékát. A kiutazás célja: további együttműködés stratégiai megbeszélése az anyacégünkkel- szerződéses partnerünk kereskedelmi képviseletté való átalakulás feltételeinek megbeszélése. Kérdésem, hogy elszámolható-e szállás és repjegy költségként vagy reprezentációs költségnek minősül, ami után adózni kell? Köszönöm.