Előlegszámla szállásadás esetén

Tisztelt Szakértő! Szállásadás során előleg számlázásával kapcsolatban kérném segítségüket: amikor a szallas.hu-n foglalnak a vendégek, akkor az előleget a neten bankártyával fizetik. A szallas.hu sok esetben később küldi a pénzt. Előfordul, hogy már a vendég távozása után történik az összeg küldése, hiszen egy héten egyszer érkezik utalás a szallas.hu-tól. Ha például a vendég egy szerdai napon foglal és elküldi az előleget, akkor azon a napon kell kiállítani az előlegszámlát, vagy az nem probléma, ha csak egy nappal később történik a kiállítása? Ha az előlegszámla ellenére lemondják a foglalást, ebben az esetben mi a helyes számlázási eljárás? Köszönettel.