Elektronikusan érkező számlák archiválása

Tisztelt Szakértő! Szeretnénk szakértői véleményét kérni elektronikus számlák, illetve elektronikus úton (központi e-mail-címre) érkező PDF számlák archiválási gyakorlatának megfelelőségéről. Jelenlegi folyamatunk röviden: A központi e-mail-címre érkező számlákat a befogadó munkatárs egy központi mappába menti. A dokumentumokra automatikusan elektronikus aláírás és időbélyeg kerül. (Nem névre szóló elektronikus aláíró tanúsítvány: microsec). Az így hitelesített dokumentumot a könyvelési rendszerben a számla iktatásakor csatoljuk, ahol az a teljes életciklusa alatt elérhető marad. A dokumentum egy automata tömörített formában is tárolásra kerül, amely biztosítja a hosszú távú megőrzést. Az elektronikus aláírás érvényességének lejáratakor a rendszer automatikusan gondoskodik az újrahitelesítésről a megőrzési idő végéig. A bizonylatokat a számviteli előírások szerinti megőrzési időig őrizzük. Az alábbi kérdésekben kérjük szíves állásfoglalását: 1.) Megítélése szerint a fenti folyamat megfelel-e a hatályos magyar jogszabályi előírásoknak, illetve várhatóan elfogadható-e NAV ellenőrzés és könyvvizsgálat során? 2.) Lát-e olyan egyszerűbb vagy korszerűbb megoldást, amely a jogszabályi megfelelőség fenntartása mellett csökkentheti a manuális adminisztrációt? Szakértő válaszát előre is köszönöm. B.E.