Vámkezelés - könyvelés - áfalevonás

Tisztelt Szakértő! Egy korábbitól eltérő vámkezelést kellett véghez vinnünk. Harmadik országból pótlás címszóval küldenek hozzánk alapanyagot. A feladó fizeti az esetleges vámköltségeket. Ebben az esetben a kereskedelmi számla a könyvelésbe belehelyezendő, ha nem fizettünk érte? Amennyiben a cég nevére határozat kiállítása történik, abban az esetben levonható az áfa? Hogyan kezelendőek a korábban levámolt küldemények, ha kézhezvételkor kiderül, hogy nem tartalmazza azt az alapanyagot, ami feltüntetésre került a kereskedelmi számlán, esetlegesen az eredeti számlán? Előre is köszönöm a válaszát!