Tandíj számlázása

Tisztelt Adózóna! Intézményünk külföldi hallgatók számára hirdet meg képzéseket, amelyekre a jelentkezés során a hallgatók bankkártyás fizetéssel euróban teljesítik a díjak megfizetését. A fizetést követően az alábbi esetek fordulhatnak elő: • a hallgatói jogviszony létrejön (3–6 hónappal később), és a hallgató beiratkozik; • a jogviszony nem jön létre (pl. vízum elutasítása vagy halasztást kér). A fenti helyzet kapcsán kérném szakmai állásfoglalásukat! 1. A jelentkezéskor megfizetett összegről milyen típusú számlát szükséges kiállítani? Figyelembe véve, hogy a hallgatói jogviszony létrejötte a fizetés időpontjában még nem biztos, kérdéses, hogy előlegszámla, végszámla vagy más bizonylat kiállítása indokolt-e. 2. Mi a helyes eljárás abban az esetben, ha a hallgató a díjbekérőn szereplő összegnél magasabb összeget utal? Hogyan kezeljük számlázási és könyvelési szempontból? 3. Könyvelési kérdésként felmerül, hogy a jelenleg használt vállalatirányítási rendszer az előleget a következő módon könyveli: T384–K453. Kérjük szíves véleményüket arról, hogy a 311. vevők kihagyása megfelel-e a számviteli előírásoknak! 4. A 3. pontban leírtak esetén, amennyiben a hallgatói jogviszony nem jön létre, és az összeget vissza kell utalni, a számlát nem tudjuk sztornózni, mivel a rendszer a devizás banki könyvelést visszakönyvelné, ami árfolyamkezelési problémákat okoz. Kérjük szíves szakmai véleményét a fenti kérdésekben, különös tekintettel az alkalmazandó számviteli és adózási szabályokra! Köszönöm válaszát!