Családi játék szervezése

Tisztelt Szakértő! 

Társaságunk gyermek- és családi játékot szervez, melynek időtartama 90 perc. A játékosok kapnak egy bőröndöt, melyben különböző eszközök találhatók (UV-lámpa, puzzle, térkép), ezen eszközök segítségével kell megfejteniük a feladványokat, és célba érniük. A 90 perces játékért részvételi díjat kell fizetni, illetve a bőröndért kauciót kell fizetniük készpénzben. Ha rendben és hiánytalanul visszahozzák a bőröndöt, a kaució visszajár. Ha egy tárgyat elvesztenek belőle pl. UV-lámpa, akkor azt ki kell fizetniük. Az alábbi kérdésekben kérnénk segítséget! 
• A bőröndöket könyvelésünkben készletként vagy kis értékű tárgyi eszközként, vagy anyagköltségként kell elszámolnunk? Terveink szerint a bőrönd hosszabb ideig szolgálja majd tevékenységünket, de jelenleg nem tudjuk milyen gyorsan fognak rongálódni. 
• A benne lévő tárgyak, puzzle, UV-lámpa stb. vélhetően gyorsabban „elhasználódnak”. Ezeket anyagköltségként számoljuk el? 
• Ha egy játékos nem hozza vissza a bőröndöt – a kaució nem jár vissza –, ez esetben a kauciót a 96-os főkönyvi számra – kártérítésre kell kivezetni? 
• Ha egy tárgyat elveszít a játékos, és ennek értékét megtéríti cégünknek, ebben az esetben is kártérítésről van szó? Elegendő egy bevételi pénztárbizonylat kiállítása? 
• Az kapott kaucióról elegendő egy bevételi pénztárbizonylatot kiállítanunk, majd amikor a játékos visszakapja a kaució összegét egy kiadási pénztárbizonylat kiállítása megfelelő, illetve 47-es főkönyvi számra kell könyvelnünk? 
Köszönöm segítségét!