Külföldi utas adó-visszaigénylése

Tisztelt Szakértő! Egy külföldi utas adó-visszaigénylése kapcsán lenne kérdésünk. Milyen szabályozás vonatkozik az értékesítőkre? Tekintettel a nagy adminisztrációs teherre, van-e lehetőség értékesítőként megtagadni az adó-visszaigénylési nyomtatvány kitöltését és az áfa visszaadását, ha a vevő és a termék megfelel az eljárás szabályainak? Vagy értékesítőként minden esetben kötelesek vagyunk a vevő kérésére kitölteni a nyomtatványt, és ha visszahozza az átlépési okmányt, akkor visszatéríteni az áfát? Nagyon köszönöm válaszát!