Saját gépjármű üzemeltetésének költségtérítése

Tisztelt Szakértő! A cég egyik munkavállalója a saját gépjárművét rendszeresen használja munkavégzés céljából, hivatalos utazásokkal és ügyekkel összefüggésben, aminek költségeit a munkáltató útnyilvántartás alapján kívánja megtéríteni, kiküldetési rendelvény nélkül, a NAV által közzétett üzemanyag adatokat és kormányrendeletben írt fogyasztási normákat alapul véve, számla nélkül. Munkajogi szempontból jogszerű az, ha az így kiszámolt, hivatalos utazásokra téríthető költségtérítést belső szabályzatban maximalizálja a munkáltató, vagy ami hivatalos utazással felmerülő költség, azt maradéktalanul köteles a munkáltató megtéríteni az útnyilvántartás alapján kalkulált összegnek megfelelő mértékben munkáltatói kötelezettségből fakadóan? Ha összegszerűen nem maximalizálható az így adott költségtérítés, azzal lehet maximalizálni a költségtérítés összegét, ha a hivatalos utakkal megtett kilométerek legmagasabb mértékét meghatározza a munkáltató belső szabályzatban, és a munkavégzést is így szervezi? Köszönöm válaszát!