Számítógépes költségtérítés

Tisztelt Adózóna! Az alábbi dolgozói juttatással kapcsolatban kérném szíves állásfoglalásukat. Társaságunk szoftverfejlesztéssel foglalkozik, dolgozóink home office-ban végzik a tevékenységüket. A munkaviszonyban álló dolgozóinknak vezetnénk be egy költségtérítést, amellyel hozzájárulnánk olyan számítógép vásárlásához, mellyel a munkájukhoz szükséges fejlesztői feladatokat el tudják végezni. Szabályzatot írnánk, hogy mennyi összeggel járulunk hozzá, a vásárlásról szóló bizonylat bemutatása ellenében, továbbá meghatározva azt, hogy amennyiben a dolgozó megszünteti a munkaviszonyát, a juttatást követő 4 éven belül, mennyi összeget kell visszafizetnie társaságunknak. Ez a számítógép a dolgozó tulajdona, és az is marad. Tehát az eszközt a dolgozó szerzi be, saját nevére szóló számlával a munkáltatót készpénz átutalással költség hozzájárulást fizet. Kérdéseim a következők: 1.) Milyen formában adhatom ezt a költségtérítést a dolgozóimnak, és milyen adó terheli ezt? 2.) Amennyiben a munkaviszonymegszűnés miatt visszafizetési kötelezettsége keletkezik a dolgozónak, az hogyan lehetséges, illetve milyen adóvonzatai vannak? 3.) Milyen bizonylatolás szükséges a fentiek kifizetésére, visszafizettetésére (például visszafizetéskor szükséges-e kiszámlázni az összeget)? Köszönettel: Mezeiné Vachaja Szilvia