Alapítványi iskola bevétele

Tisztelt Szakértő! Alapítvány által fenntartott gimnázium részére a szülők működési költségekhez való hozzájárulásként előre szeptembertől júniusig meghatározott összegeket fizetnek be egy, kettő vagy több részletben választásuk szerint. Az alapítvány közhasznú, cél szerinti tevékenysége közoktatás keretében gimnázium fenntartása. A gimnázium a befizetett összegeket cél szerinti tevékenységéhez használja, jelenleg egyéb bevételként könyveli a ténylegesen befolyt összegeket. Számviteli bizonylat a ténylegesen rendezett összegekről készül. Kérdésem: helyes-e ez a gyakorlat, vagy előre el kellene készítenünk a számviteli bizonylatokat a választott fizetési mód szerinti összeggel, és év végén az előre kifizetett összegeket el kellene határolni, a ki nem fizetett összegeket pedig követelésként kimutatni? Segítségét előre is köszönöm!