3,5 tonna alatti teherautó költségelszámolása és magánhasználat

Tisztelt Szakértő! Adott egy kft. tulajdonában lévő N1 kategóriájú jármű, 3,5 tonna alatti teherszállító. Kérdés: menetlevelet kell-e vezessen, milyen típusú költségeket számolhat el, áfát levonásba helyezheti-e minden gépkocsival kapcsolatos (üzemanyag, szerviz stb.) költségére? A tevékenység szezonális volta miatt a gépkocsi 40 százalékban magánhasználatban van az évben, ezt hogyan lehetséges "legalizálni"? Köszönettel.