Adózás rendje

Tisztelt Szakértő! Szeretnék segítséget kérni az alábbi eljárásban. Ha a fővállalkozó a munkát alvállalkozóval végezteti el, abban az esetben szerződéskötéskor, illetve havi szinten köteles a fővállalkozó a NAV honlapján megtalálható adatbázisokban ellenőrizni, hogy az alvállalkozó járulékbevallást, illetve az áfabevallást beküldte-e a NAV részére. Biztos a nyilvántartásuk? Mert azt olvastuk, hogy ha nem küldött áfabevallást, a részünkre leadott számlájának áfatartalmát nem lehet visszaigényelni? Ha ez így van, mi történik akkor, ha 20-án a listán rajta van, de pár nap késéssel küldi be a bevallást, vagy bármilyen adminisztrációs hiba miatt az adatbázisból nem törlik? Arról nem beszélve, hogy az áfa adatbázisukba adószámra nem lehet rászűrni. Milyen vizsgálatot vagyunk kötelesek elvégezni, ami persze a NAV előtt is megállja a helyét, hogy a jogosan kifizetett áfatartalmú költségszámla áfáját vissza tudjuk igényelni büntetésmentesen? Előre is köszönöm az útmutatást segítséget.