Munkába járás költségtérítése (saját gépjármű)

Kedves Szakértő! A munkáltató az adómentes határt meg nem haladó mértékben biztosítja a munkavállalók számára a saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítését. A munkavállaló nyilatkozik arról, hogy a gépjárművel történő munkába járást milyen viszonylatban és milyen okból kívánja igénybe venni (nincs közösségi közlekedés, munkarendje miatt hosszú várakozással tudná a közösségi közlekedést igénybe venni, mozgáskorlátozott, bölcsődés vagy 10 év alatti köznevelésben tanuló gyermeke van). Ezt a nyilatkozatot papír alapon, aláírásával ellátva teszi meg a munkavállaló, a munkáltatói jogkör gyakorlója aláírásával átveszi, ezen nem kíván változtatni a munkáltató a későbbiekben sem. A munkáltató jelenlegi eljárásrendje alapján a munkavállaló havonta úgynevezett útnyilvántartást tölt ki és ad le saját gépjárművel történő munkába járásról, amely papír alapú dokumentumon feltünteti a hónapban megtett kilométereket és a kifizetendő összeget. Munkavállaló által aláírva, a munkáltató által ellenjegyezve kerül bérszámfejtésre. Ezen, havonta papíron leadandó "útnyilvántartás" kiváltására keres a munkáltató jogszerű megoldást. Jogszerű és elfogadható-e, ha a munkáltató minden munkavégzési napra elszámolja a nyilatkozatában foglalt kilométereket, amely elektronikus adatok alapján történne? Válaszát köszönöm!