Elektronikus jelenléti ív és számfejtő lap

Tisztelt Szakértő úr/hölgy! A következő problémával kapcsolatosan kérem szíves állásfoglalását! Egyre inkább elterjednek azok a jellemzően online bérszámfejtő programok, melyekben a dolgozók elektronikus úton saját hozzáférésükkel belépve vezetik online saját jelenléti ívüket. A jelenléti ívet nyomtatás nélkül is látja a bérszámfejtő iroda (adott esetben külsős könyvelőiroda), ahol a számfejtés elkészül. A számfejtés elkészülte után előállítódik – megint csak sok esetben automatikusan – a számfejtő lap, mely a dolgozó saját accountjában megjelenik, és amely megjelenésről a dolgozó értesítést kap. Ezt a dolgozó kinyomtathatja, nézegetheti, lementheti. Nekem olyan aggályom van ezzel kapcsolatban, hogy megfelel-e ez a fajta eljárás a Munkaügyi Felügyelet vagy Nyugdíjigazgatóság vagy bármilyen más szerv irányában így a jelenlegi működésével? Konkrétan az a problémám, hogy a jelenléti ívet a dolgozó elektronikusan vezeti, a valóságban nem írja alá (bár a jelenlétet elektronikusan aláírottnak minősíti, de nincs rajta elektronikus aláírás vagy időbélyegző) és a számfejtő lapot sem írja alá, amit megkapott. Ezt később nem kérheti a cégtől valamilyen előbb jelzett hatóság? 10 vagy 20 év múlva nem bizonyos az, hogy a program még létezik, hogy az akkori technika olvasni tudja ezt, vagy akármilyen más technikai változás miatt ezek az adatok hozzáférhetők lesznek. Elegendő, ha igazi aláírások nélkül menti a cég a jelenléti íveket és számfejtő lapokat és megőrzi? Köszönöm válaszát!