Tisztségviselők bejelentési kötelezettsége

Tisztelt Szakértő! Egyesületünk négyéves időszakra tisztségviselőket választ meg. Havi tiszteletdíjuk összege alapján szja-, tb-, szochofizetési kötelezettség keletkezik, biztosítottá válnak, havonta 08-as bevallás történik részükre. A tisztségválasztás napjától megtörténik a bejelentésük (T1041-es nyomtatványon). A kérdésem az, hogy a tisztségviselők esetében helyesen járunk-e el, ha őket nem jelentjük ki és be havonta, mivel az ő esetükben nem kell minden hónapban utólag elbírálnom, hogy a kifizetett tiszteletdíj alapján biztosítottá válnak-e? Megzavar, hogy megbízásos jogviszony esetén viszont minden hónapban utólag kell elbírálnom a kifizetett díj alapján a biztosítottá válást, és utólag, minden hónapban kell teljesítenem a T1041-es nyomtatványon a ki- és beléptetést. Köszönöm válaszát!