Adószámos magánszemély

Tisztelt Szakértő! Kollégánk kiküldetés alkalmával "magán" szálláshelyen szállt meg. Számlát kapott a szállás és az idegenforgalmi adó díjáról. A szállásadó 7-es adószámmal rendelkezik, nem szerepel az egyéni vállalkozók nyilvántartásában. Ilyen esetben nekünk kellene megállapítani, levonni és megfizetni az adókat. (Oktatási intézmény vagyunk.) Kollégánk készpénzzel kiegyenlítette a számla teljes összegét, így már nincs lehetőségünk levonni az adókat. Sajnos nem derült ki számunkra, hogy a szállásadó önálló tevékenységből származó jövedelemként adózik-e vagy fizetővendéglátó tevékenységet folytat-e. Megoldás-e, ha nyilatkoztatjuk a szállásadót a tevékenységről, az adózási módjáról, és arról, hogy megfizeti az adót "helyettünk"? Már ha a szállásadó is partner ebben. Ha igen, akkor ezt milyen formában tudjuk megtenni? Az eredeti nyomtatványon nincs ilyen lehetőség (mert ugye nem ez a törvényes eljárás). Ha írunk egy magunk által szerkesztett nyilatkozatot, amit ő aláír, azzal meg tudjuk védeni magunkat az adólevonási kötelezettségünk elmulasztása miatt? Sajnos folyamatosan vannak ilyen ügyeink, más tevékenységgel is. Az adószámos magánszemélyek nem jelzik, hogy nem egyéni vállalkozók, a kollégáinktól pedig – azt gondolom – nem elvárható, hogy a számla kiállításakor, fizetés előtt ezt ellenőrizzék, és ne fizessék ki a szolgáltatást. Válaszukat köszönöm! Üdvözlettel: Némethné Szilvi