Közösségi szolgáltatás igénybevétele

Tisztelt Szakértő! Nonprofit kft. dolgozói a külföldi kiküldetés során közösségi országban vendéglátást vettek igénybe. Számlát nem kaptak sajnos, csak nyugtát, a számlát többszöri kérésünk ellenére nem állították ki. A vállalkozás érdekében merült fel a költség. Az lenne a kérdésem, hogy ez elszámolható-e így reprezentációnak? Ha igen, akkor adózási kérdést is felvet, de mivel a teljesítés helye külföldön van, bevallhatjuk-e a 08-ason? Hogyan tudunk szabályosan eljárni? Szállást is igénybe vettek a kiküldetés során, számlát ugyan kaptunk, de a közösségi adószámunk nem szerepel rajta, így az adott ország áfatartalmával került állították ki a számlát. A számla helyesbítése úgy tűnik, hogy esélytelen. Mit tudunk ilyen esetben tenni? Előre is köszönöm a válaszát.