Dolgozói mobiltelefon

Társaságunk céges telefonhasználat mellé biztosít mobiltelefonokat dolgozói részére, szabályzatban meghatározott keretösszeg erejéig. A dolgozóknak lehetőségük van a támogatott összegnél drágább telefont is választani. Viszont ebben az esetben meg kell, hogy térítse a készülék megadott keretösszeg határ feletti részét. Kérdésünk, hogy a differencia kifizetése elszámolható-e dolgozóval szembeni egyéb követelésként az alábbiak szerint? A dolgozó által megtérítendő részt nem számláznánk ki, hanem egyéb követelésként írnánk elő a dolgozóval szemben, mivel a készülék beszerzési számlában az ezen összegre jutó áfát sem helyeznék levonásba, az is egyéb követelés értékét képezi. A cég által térített összeg nettó értéke lenne beruházás (ezt aktiválnánk), és csak az erre jutó áfaösszeget helyezné a társaság levonásba. Megfelelő-e a fentiekben leírt elszámolási mód? Amennyiben nem helyes a leírt módszer, hogyan kellene kezelni számvitelileg és áfában?