Garanciális csere

Tisztelt Szakértő! Egy vállalkozás 2022 áprilisában vásárolt egy mosógépet a tevékenységéhez, üzembe is helyezte. 2023 januárjában a gép elromlott, nem lehetett javítani, garanciális csereutalványt ajánlottak fel a vállalkozásnak. Az értékesítő nem tudott ugyanolyan eszközt biztosítani, csak egy drágábbat. Az új mosógépet csak úgy kapja meg a vállalkozás, ha az eredeti számlát (2022. áprilisi) visszaadja az értékesítőnek, az értékesítő pedig kiállít egy új számlát (2023. január) az új mosógépről. Kérdésem, hogy ilyen van? Egy adóbevallással lezárt számláról van szó. Mi lenne a helyes eljárás?