Beszállító költségeinek befogadása

Tisztelt Szakértő! A cégcsoportunk nemzetközi szinten jelen van. Az európai piacon egy német úr képvisel minket, akinek a fizetését egy német vállalat számlázza tovább. A német úr utazási költségeinek számláit a mi cégünk nevére kéri (tankolás, hotel, repülőjegy stb.), direktben nekünk továbbítja, és direktben kifizetjük neki mint magánszemélynek. 1.) Lehet-e direktben fizetni egy beszállító/szolgáltató alkalmazottjának az utazási költségeit? Szükség van-e a két cég között szerződésre? 2.) Amennyiben az első kérdésre a válasz, hogy nem lehet, de mégis megtörténik, mi a következménye, milyen adóterhet vagy más jogi következményt von ez maga után?