Üzleti út elszámolása

Tisztelt Szakértő! Egy egyszemélyes kft. tulajdonosa (aki egyben ügyvezető is) hosszabb szakmai útra készül családjával. A feleség a kft. alkalmazottja és magukkal vinnék kiskorú gyermeküket is, akinek a felügyeletét másként nem tudnák megoldani. A repülőjegyet, szállásdíjat, az ügyfelekkel való találkozás reprezentációs költségeit kívánják elszámolni. Milyen feltételeket kell figyelembe venni, hogy megfeleljen az esemény az adózási és számviteli előírásoknak és a rendeltetésszerű joggyakorlásnak? Válaszukat előre is köszönöm! Király Marianna