Határozott idejű munkaviszony bejelentése

Tisztelt Szakértő! 2023-tól az adminisztráció könnyítése jegyében a határozott idejű munkaszerződések esetében a T1041 nyomtatványon be kell írni a a bejelentéssel egy időben a munkaviszony végét, és ha nem adok be változásbejelentést, a NAV a határozott idő lejártával zárja a jogviszonyt. Társaságunknál az az eddig kialakult gyakorlat, hogy minden új belépő munkavállalóval első körben 3 hónapos határozott idejű munkaszerződést kötünk, ennek nem az az oka, hogy nem tartósan szeretnénk foglalkoztatni, hanem csak annyi, hogy a munkavállalókat kicsit jobb teljesítményre ösztönözzük. Viszont a T1041-es nyomtatványon sosem tüntettem fel a határozott idő záró napját. Az esetek 90 százalékában úgyis tovább foglalkoztatjuk a munkavállalót, és akkor biztos nem marad ki a változásbejelentés. A maradék 10 százalék esetében pedig a 3 hónapon belül kiderül, hogy úgy sem marad nálunk, ekkor nem szoktunk ragaszkodni a határozat idő letöltéséhez, és a hagyományos módon ki is jelentem a T1041-en. Kérdésem: kötelező alkalmazni határozott idejű munkaszerződések esetében a bejelentéskor a munkaviszony vége bejelentését, vagy maradhat a korábban kialakult gyakorlat? Érhet-e emiatt egy munkaügyi ellenőrzés esetében elmarasztalás, ha a munkaszerződés és a T1041 eltér abban, hogy határozott idejű a szerződés, de határozatlan idejűként van bejelentve? Válaszát előre is köszönöm!