Fogtechnikus, számlázás

Tisztelt Szakértő! Egy fogtechnikusról lenne szó, aki áttért az átalányadózásra, havonta lesz szükséges könyvelni a számláit a járulékbevallások végett. Nagyon sok esetben a fogtechnikus még nem tudja kiállítani a számlát azon időszakra vonatkozóan, amikor a bankszámlán jóváírásra kerül a számla összege. A vállalkozó elmondása szerint ő nem találkozik a pácienssel, a páciens a fogorvossal való konzultációt követően csekken befizeti a fogtechnikusnak járó összeget pl. szeptember 25-én, de a fogtechnikus erről az összegről és az összeg befizetőjéről csak jóval később pl. október 10-én értesül a banktól kapott részletező nyilvántartás alapján, így a számlát a vevő részére csak ekkor tudja kiállítani. Ráadásul még a könyvelő részére is el kell juttatni a bizonylatokat a járulékbevallás elkészítéséhez. Kérdésem az, hogyan lehetne technikailag megoldani, hogy a számlázások időben megtörténhessenek, illetve bírságolható-e az az ügylet, ha a vállalkozó pl. 09. 26-án bankszámláján jóváírt összeg csak 10. 10-én kerülne kiszámlázásra, mivel ekkor kerül az összes információ a birtokába. Elég sok ilyen tételről beszélhetünk egy adott hónapban. Nagyon szépen köszönöm szíves válaszát!