Közösségi értékesítés elmaradása

Tisztelt Szakértő! Kft. alapítója közösségen belüli adóalany. Többnyire az alapító részére végez értékesítést, keretszerződés és megrendelés alapján. Egy nagyobb munkát megrendelt, mellyel jelentős költség merült fel. A megrendelő partnere a munkát visszamondta, így a megrendelést a kft.-nél is visszamondták. Most szeretné a felmerült költségeket megtéríteni. Kérdésem az lenne, hogy mivel a megrendelő közösségen belüli, az általa fizetett kötbér után kell-e áfát fizetni, számlát kell-e kiállítani, árbevételnek vagy egyéb bevételnek minősül-e? Helyes-e a megítélésünk, hogy ez kötbér?