Biztosítási díj számviteli elszámolása

Tisztelt Szakértő! Egy építőipari cég könyvelését végezzük. Rengeteg járművel rendelkeznek, ezekre természetesen biztosítási szerződéseket is kötnek, casco-t, kötelezőt. Nagyon sok problémánk van a biztosítók által meg nem küldött számviteli bizonylatok miatt. Az a kérdésem, hogy van arra konkrét leírás, hogy a könyvelés csak ezen számviteli bizonylat alapján történhet? Adott esetben elfogadhatjuk bizonylatként a csekket, amin látszik a rendszám, a kötvény száma, az időszak, a biztosító neve, címe? Átutalásos kifizetésnél pedig a közleményben hivatkozott szerződésszám elegendő a költség elszámolásához? A bizonylatok beszerzésével sok időt elvesztegetünk sajnos, áfát pedig nem érint, mert a biztosítási tevékenység adómentes.