Fizetetlen szabadság

Tisztelt Szakértő! Egyik dolgozónk saját maga fejlesztése miatt elkezdett egy iskolát, ami minden héten pénteken egész napos elfoglaltságot jelent. Szabadsága már csak pár nap marad erre az évre. Cégünkkel tanulmányi szerződést nem kötött. Kérdésem az lenne, hogy ha elfogy a szabadsága, akkor hogyan tud ő hivatalosan távol lenni? Milyen megoldások létezhetnek erre? Gondolom, nem igazán életszerű az, ha minden pénteken fizetetlen szabadságra megy? Ha emellett döntene, azt megteheti-e, és akkor minden egyes héten ki és be kell jelenteni a biztosítás szüneteltetését arra az egy napra? Válaszát és munkáját köszönöm!