Másnak fizetett útiköltség

Tisztelt Szakértő! Kérdésem a következő: Egy társaság speciális eszközöket forgalmaz, amit csak bizonyos szakképzettségű emberek tudnak működtetni. A társaság tagjai/alkalmazottai között nincs ilyen megfelelő végzettségű szakember, de alapvetően nincs is rá szükség, hiszen a társaság kereskedelmi tevékenységet folytat. Azonban amikor egy új fejlesztés jelenik meg valamelyik ország piacán az adott szegmensben, akkor a cég eljuttat egy olyan megfelelő végzettségű (adott területen dolgozó, de nem a cégnél jogviszonyban álló) személyt a bemutató konferenciára, aki a saját cégénél, ahol alkalmazásban áll és valójában dolgozik ezen a speciális területen, be tud számolni hasonló szakértelmű munkatársainak, illetve a managementnek arról, hogy ez az új fejlesztés szakmailag mennyiben jobb/másabb, mint az eddigiek, vagyis ha rendelnének belőle a kereskedő társaságtól, akkor milyen előnyökhöz jutnának a munkájukban. Ennek a személynek a kereskedő cég kifizeti a konferenciaköltségét, a repülőjegyét, szállását stb., minden olyan költségét, mely a konferencia időtartama alatt felmerül. Kérdésem az lenne, hogy a társaság levonhatja-e ezeknek a felmerülő szolgáltatásoknak/termékeknek az áfáját, illetve elszámolhatja-e saját könyvelésében ezeket a költségeket? Kell-e utána valamilyen közterhet fizetni? Jelent-e ez a magánszemélynél bármilyen adózandó bevételt?