Igazolás megbízási szerződés mellé bejelentett munkahelyről

Tisztelt Szakértő! Intézményünk meghatározott feladat elvégzésére hosszabb távú (4 hónap) megbízási szerződést köt magánszemélyekkel, akiknek úgy tudom, hogy van állandó munkahelyük. Kérdéseim ezzel kapcsolatban:  hogy szükséges-e nekem a megbízottakat a NAV felé bejelentenem vagy elegendő, ha nyilatkozatot kérek tőlük arra vonatkozóan, hogy a szerződéskötés időpontjában rendelkeznek állandó, a NAV-nál bejelentett munkahellyel, valamint a biztosítotti jogviszonyukat érintő változásról haladéktalanul értesítik a megbízót? Esetleg szükséges a munkahelyüktől egy munkáltatói igazolást kérni?  ha a szerződés időtartama alatt a megbízottnak megszűnik a munkahelye, akkor milyen dátummal kell őt a NAV felé bejelentenem, mert gondolom, ebben az esetben már köteles vagyok őt regisztrálni? Válaszát előre is köszönöm! Tisztelettel: K. Andrea