Pénzkezelési szabályzat

Tisztelt Szakértő! Egyszemélyes kft. NAV ellenőrzésénél az ügyintéző közölte az ügyvezetővel, hogy a pénzkezelési szabályzata nem megfelelő, megbüntethetné azért, hogy ő egyedül kezeli a pénzt (alkalmazottja sincs egyébként), és nem jó, hogy évente egyszer van pénztárzárás. A kérdésem, hogy ez így tényleg igaz lehet-e, és ha igen, akkor mi mást kellene a szabályzatba írni, ki kezelheti még a pénzt, és miért nem jó az évenkénti zárás? Köszönöm szépen.