Kiküldetés – kinek a nevére szóljon a számla?

Tisztelt Szakértő! Kiküldetések elszámolásával kapcsolatban kérjük szíves állásfoglalásukat. Intézményünknél a kiküldetés során felmerülő költségeket (például szállás, autópálya-matrica, repülőjegy, egyéb utazási költség) nem közvetlenül az intézmény fizeti ki a szolgáltatónak, hanem a munkavállaló előlegezi meg, majd a költségeket a kiküldetés elszámolása keretében térítjük meg részére. A számlákat nem külön könyveljük, azok a kiküldetés dokumentációjának mellékletei, és maga a kiküldetés kerül elszámolásra egy összegben. Kérdésünk, hogy ilyen esetben a kapcsolódó számlákat kinek a nevére kell kiállítani: az intézmény nevére, vagy a munkavállaló nevére? Külön kérjük állásfoglalásukat a szállásköltség, illetve a saját tulajdonú gépjárművel teljesített kiküldetés esetén vásárolt autópálya-matrica esetére (ahol a gépjármű nem az intézmény tulajdona). Köszönjük segítségüket!