Árfolyamkülönbözet magánbankkártya

Tisztelt Szakértő! Gyakran előfordul, hogy egy-egy devizás számlát tévesen a munkavállalók magánbankkártyáról fizetnek (ilyen eset például, mikor egy havonta megújuló szoftver előfizetést az ügyvezető tévesen a saját bankkártyájáról vonat le). A számla MNB árfolyamon bekerül a könyvekbe, azonban milyen árfolyamon, hogyan lehetséges ezt később visszafizetni a munkavállaló részére, hogy ne keletkezzen nála jövedelem? Milyen árfolyamot szükséges a kifizetéskor figyelembe venni? Előre is köszönöm szíves segítségét!