Külföldi céges tárgyalás költségeinek elszámolása

Tisztelt Szakértő! Cégünk néhány munkavállalója EU-n belül céges találkozón, vevővel való tárgyaláson vett részt. A szállásról és étkezésről kaptunk a cég nevére szóló számlát, melyben természetesen az ottani áfa megfizetésre került. Szükséges-e a számlán a felek EU-s adószámát feltüntetni? Céges autóhoz a külföldi üzemanyagszámlán a cégünk neve sem szerepel, a külföldi egyéb szabályok miatt. Elszámolható-e így a számla költségként? Lévén nem klasszikus EU-s értékesítésekről/szolgáltatásokról szól, jól gondolom-e, hogy ezt az áfabevallásunkban nem kell szerepeltetni? (Természetesen az étkezés után a szükséges adók bevallásra, megfizetésre kerülnek.) Előre is köszönöm válaszát.