Kiküldetési rendelvény (belföld)

Tisztelt Szakértő! Civilszervezet tisztségviselői magángépjárművükkel a szervezet működése során, annak céljait megvalósítva, saját feladataikat teljesítve közlekednek belföldön. (Jellemzően a székhelyük vagy lakcímük és a civilszervezet székhelycíme között.) Kiküldetési rendelvényen elszámolják az üzemanyagköltséget (üzemanyag-fogyasztási norma alapján) és a 15 Ft/km "amortizációt". Emellett parkolási díjat és olykor étkezést is finanszíroz számukra a kifizető. A tisztségviselő előlegezi meg a költségeket, a kifizető utólag téríti meg számukra kiadásaikat. A parkolásról parkolójegyet (de nem számlát) csatolnak a kiküldetési rendelvényhez, étkezésről ugyancsak nem áll rendelkezésre számla. Mindez adómentes juttatásként van kezelve a szervezetnél, nem vonnak le szja-t a magánszemélytől. Az lenne a kérdésem, hogy megfelelő-e a fenti gyakorlat? Ha nem, akkor mi lenne a helyes eljárás, és az adómentes juttatás módja? A kiküldetési rendelvény wordben kiállítható-e, vagy szigorú számadású bizonylatként állítandó elő? Válaszaikat előre is köszönöm.