Magánszemély adomány

Tisztelt Szakértő! Magánszemély adománygyűjtésében szeretnénk szakértő segítségüket kérni. Társaságunk egy munkavállalója meghalt, és az ő családja részére szeretnénk gyűjtést szervezni. Az adománygyűjtésben a társaság magánszemély munkavállalói vennének részt. A megtalált, NAV által közzétett válaszokban 150 000 HUF megszerzett adomány felett bejelentési kötelezettsége van az adományozott magánszemélynek. A kérdésünk az, hogy a bejelentést milyen NAV nyomtatványon, vagy milyen más módon kell megtennie az adományozott magánszemélynek? Ezen kívül a a közadakozás tényét találtuk meg feltételként. Ez esetben elegendő, ha a munkavállalók között kihirdetésre kerül a gyűjtés, ez már nyilvánosnak minősül? Ezen kívül bármi más feltételnek fenn kell állnia, hogy a magánszemély adó és illetékmentesen részesüljön az adományban? Válaszukat előre is köszönjük!