Kiküldetési rendelvény futároknak

Tisztelt Szakértő! Vendéglátásban dolgozó futár hogyan tudja elszámolni belföldi kiküldetési rendelvényen az üzemanyagfogyasztását, hogy szabályos legyen? A számítógépes rendszer napi szinten, futáronként pontos kimutatást készít, úgynevezett futár jelentést arról, hová kellett a kiszállítást végezni. Ha adott az induló km-óra-állás, valamint a napi záró km-óra-állás, mellékletként a futár jelentés, ezek segítségével összesíthető-e a napi megtett út? A napi kilométer fogyasztás összeadásával egy nap egy sor lenne a kiküldetési rendelvényen, és futáronként egy kiküldetési rendelvény elég lenne egy hónapra. Mindezeket természetesen a digitális archiválás szabályainak megfelelően zárt rendszerben tárolva. Megoldás lehet-e ez a módszer? Segítségét előre is köszönöm!