Amerikai cégtől kapott támogatás

Tisztelt Szakértő! Az egyik cégünk táncfesztivál szervezését tervezi Magyarországon. Ehhez kap támogatást egy amerikai illetőségű cégtől 40 000 euró értékben, ugyanis amerikai fellépők is részt vesznek majd az eseményen. Készült a felek között szerződés, angol nyelven. A szerződésben leírják, hogy ezzel az összeggel hozzájárul az amerikai cég a fesztivál megvalósításához, és felhasználható a támogatás többek között a zenei, illetve táncos előadók költségeire. A kérdésem pedig az, hogy egy ilyen ügylet során milyen teendőink vannak? A szerződésből magyar nyelven is készíttetünk a feleknek, akár szakfordító bevonásával egy-egy példányt, és amikor beérkezik a cég bankszámlájára a támogatás akkor, mint „kapott támogatást” nyilvántartjuk a cég könyvelésében? Válaszát előre is köszönöm!