Nem a vállalkozás érdekében felmerült költség

Tisztelt Szakértő! Egy kft. ügyvezetője/tulajdonosa az egyik közismert lakberendező üzletben komplett lakásfelszerelési tárgyakat vásárolt (több milliós összegben), a cég nevére kérte a számlát, viszont saját, magán bankkártyájával fizetett, ezért pár napon belül ezt az összeget átutaltatta a cégtől a saját bankszámlájára, mint téves bankkártya használat. A számlából egyértelműen kiderül, hogy nem a vállalkozás érdekében felmerült költségről van szó. A könyvelő a számlát nem könyvelte le, hanem ezt az összeget előírta az ügyvezető/tulajdonossal szembeni követelésként. Mi lett volna a helyes eljárás? – ha visszamegy az üzletbe, és a saját nevére kér egy új számlát? – ha ezt nem tette meg, akkor könyvelni kellett volna úgy, hogy az áfa nem igényelhető vissza, és a számla teljes összege, vagy csak a nettó, TAO- alapnövelő tényező? - vagy ha nem módosíttatta a számlán szereplő nevet, akkor megint 2 megoldás tűnik jónak, vagy megtéríti a cégnek ezt az összeget, vagyis továbbszámlázom, vagy pedig ha nem téríti meg, akkor, mivel munkaviszonyban látja el az ügyvezetői teendőket, akkor munkabérként, esetleg egyéb jövedelemként kellett volna számfejteni ezt az összeget (áfásan?) Kissé bonyolultan fogalmaztam, de maga a helyzet is eléggé összetett. Válaszát köszönöm, tisztelettel!