Külföldi (cseh) magánszemély, magyarországi megbízási díj

Tisztelt Adózóna! Cégünk szakmai napján egy cseh építész tart előadást, amiért megbízási díjat szeretnénk fizetni neki, esetleg útiköltséget is elszámolni. Hogyan tudjuk neki kifizetni az előadás díját? Milyen bejelentési kötelezettségünk keletkezik? Milyen adófizetési kötelezettség keletkezik? Milyen módon lehet neki az útiköltséget kifizetni? Köszönettel.