Kárpótlás

Tisztelt Szakértő! Egy magyar kft. közösségen belülre értékesíti a termékeit. Az egyik németországi cég, lemondta a megrendelt árú szállítását, sajnos méretre készült speciális dologról van szó, amelyet nem lehet másnak értékesíteni ezért a megrendelő kárpótlást fizetett, szinte azonos összegben, mint amit a megrendelt árukért fizetett volna, de teljesítés nem történt. Kérdésem a következő: elegendő-e az erről készült jegyzőkönyvvel, illetve megállapodással alátámasztani azt a összeget, amit kárpótlásként küldtek, vagy ki kell állítani egy számlát erről. És ha kell számla, mi legyen annak a tartalma?