Pdf-ben kapott számla megőrzési kötelezettség

https://adozona.hu/afa/A_nap_kerdese_elektronikus_szamla_elektroni_69E065?utm_source=adozona.hu&utm_medium=email&utm_campaign=ado_daily&utm_content=202107_adozonauser A fenti url-en megválaszolt kérdéshez kapcsolódóan szeretnék további információt kérni. A szakértő a válasza végén az alábbit írta: "A kérdésből ítélve a 2., azaz a zárt rendszer alkalmazása lehet a legegyszerűbb. Ugyanakkor itt fontos, hogy az archiválásnak automatikusnak, emberi beavatkozástól mentesnek kell lennie, azaz az nem megfelelő, ha az e-mail mellékletét képező pdf-számlát egy munkatárs lementi a cég számítógépének egy könyvtárába." A fenti válasszal kapcsolatban az lenne a további kérdésem, hogy mi a megfelelő eljárás? Miután megérkezik az e-mail, benne a pdf csatolmánnyal (számla), a kolléga lementi azt. Pontosan milyen további lépéssel (lépésekkel) kell kiegészíteni a számlakezelési folyamatunkat, hogy az a jogszabálynak megfeleljen? Köszönjük a választ.