Üzemanyag továbbszámlázása

Tisztelt Szakértő! Egy alkalmazottunk tévedésből a céges üzemanyagkártyát használta a saját autója tankolásakor. A gyűjtőszámlát a cég megkapta, benne az idegen gépjármű tankolásával, és ki is egyenlítette. A számla könyvelésekor hogyan járok el helyesen, illetve milyen módon téríttetem meg a dolgozóval az üzemanyagköltséget? Köszönöm a választ!