Igazgatóság elnökének költségtérítése

Tisztelt Szakértő! A részvénytársaság igazgatóságának elnöke külföldi állampolgár, díjazás nélkül végzi a tevékenységét, és nincs semmilyen munkavégzésre irányuló jogviszonya. Az igazgatósági ülések és egyéb, a társaság működésével összefüggő eseményeken való részvételnél felmerülnek különböző költségek, például szállodai, étkezési, üzemanyagköltség. Számla a társaság nevére van kiállítva. Ezek a költségek elszámolhatók-e, illetve milyen adófizetési kötelezettség keletkezik?