Üzleti célú ajándék

Vállalkozásunk gépek bérbeadásával foglalkozik. Most egy másik vállalkozás 3 darab gépet kezdett el bérelni, ezért ajándékba adtunk a vállalkozásnak a gép működése során használt 2 darab kötöző szalagot (piaci értéke nettó 9000 Ft/db). Ez egy egyedi ajándék volt, nem kap mindenki, aki bérbe veszi a gépeket, mi úgy gondoltuk, hogy ez egy üzleti ajándék, és a számlán csak a megjegyzésben tüntettük fel, hogy ajándék 2 darab kötöző szalag. A könyvelő azt mondta, hogy ez ingyenes termékátadásnak minősül, ezért ezt külön ki kellett volna számláznunk a vállalkozásnak, és a számlán feltüntetni, hogy az áfát meg kell-e fizetnie a másik vállalkozásnak. Mi a helyes eljárás ebben az esetben?